Vergi muhasebesi, birincil belgelerin verilerine dayanarak vergi matrahının belirlenmesi için bilgi genelleme sistemidir.[1] Vergi muhasebesi, vergi beyannamelerinin ve vergi ödemelerinin hazırlanmasıyla ilgilenen muhasebe alt sektörüdür. Vergi muhasebesi bireyler, işletmeler, şirketler ve diğer kuruluşlar tarafından kullanılır. Bir birey için vergi muhasebesi, gelire, nitelikli kesintilere, bağışlara ve her türlü kazanç veya zararına odaklanır.[2]
Vergi muhasebesi, vergi tabanını belirlemek için mevcut mevzuatın gereklerine göre toplanan ve derlenen bilgileri içerir. Nakit ve diğer maddi varlıkların gelirleri veya giderleri kaydedilir. Kuruluşun belirli bir süre zarfında ne tür ekonomik faaliyette bulunduğu, ne kadar gelir elde ettiği hakkında en eksiksiz bilgilerin oluşturulması için gereklidir.[3] Bu bilgilere dayanarak, ödenmesi gereken vergi tutarının belirlenmesi belirlenir.